Porvoon lupa- ja valvontalautakunnan käsitellessä Vellamon väestönsuojan tarvetta päätin esittää vastaesityksen, jossa katsoin, että väestönsuojan rakentamistarve on käsiteltävä uudelleen. Vastaesitykseni perustui aineistossa ja prosessissa ilmenneisiin puutteisiin ja epäselvyyksiin, erityisesti siihen, miten pelastuslain säännöksiä on sovellettu. Kyseessä on lisäksi tilapäisrakennus, ja väestönsuojan rakentamiskustannukset olisivat merkittävät. Rahat, joita kaupunki tarvitsee tällä hetkellä muihin kohteisiin vähentyneiden tulojen vuoksi.
Lautakunnan enemmistö kuitenkin katsoi, että päätös oli oikea, joten asia eteni hallintopakkoon, jotta rakennushanke saataisiin eteenpäin. Tietenkin kunnioitan tätä päätöstä.
On valitettavaa, että kaupungin omat viranhaltijat eivät ole onnistuneet hoitamaan asiaa selkeällä ja sisäisellä viestinnällä eri yksiköiden välillä. Sen sijaan asia päätyi lautakunnan ratkaistavaksi, (lautakunta on toki viime kädessä aina päätöksentekijä). Olisi kuitenkin kohtuullista odottaa, että lautakuntaan tulevat asiat on valmisteltu huolellisesti ja että valmistelusta vastaavat yksiköt ovat tehneet tiivistä yhteistyötä keskenään.
Valitettavasti tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun toimitilapalvelut ja sen johto osoittavat huolimatonta otetta ja jättävät huomiotta tärkeitä yksityiskohtia rakennushankkeiden hoidossa. Tätä ongelmaa ei olisi syntynyt, jos rakennuslupahakemus olisi valmisteltu huolellisemmin alusta lähtien. Ei ole ihme, että tämä aiheuttaa huomattavaa turhautumista rakennusvalvonnalle. Katsonkin, että on syytä arvioida kriittisesti toimintatilapalveluiden toimintaa ja kehittää yhteistyötä muiden yksiköiden kanssa. Rakennusvalvonnan on myös parannettava ohjaustaan muille yksiköille. Hyvä sisäinen viestintä on sujuvan ja oikeusturvan takaavan päätöksenteon perusedellytys, ja siihen on suhtauduttava vakavasti.
Toivon, että kaupunki ottaa tämän palautteen vakavasti ja tarkistaa omat käytäntönsä, jotta vastaavilta väärinkäsityksiltä ja tehottomilta prosesseilta voidaan tulevaisuudessa välttyä. Tämä on kaikkien etu – niin viranhaltijoiden, päättäjien kuin rakennuslupaa hakevien.
Elin AnderssonLupa- ja valvontalautakunnan jäsen, Porvoon RKP
Comments