I samband med Tillstånds- och tillsynsnämnden i Borgås behandling av behovet att bygga skyddsrum för Vellamo valde jag att lägga fram ett motförslag, där jag ansåg att behovet av att bygga skyddsrum måste behandlas på nytt. Mitt motförslag baserade sig på de brister och oklarheter som framkommit i materialet och processen, särskilt när det gäller hur räddningslagens bestämmelser har tillämpats. Det är dessutom frågan om en tillfällig byggnad och kostnaderna för skyddsrummet blir stora. Pengar som staden just nu med minskade inkomster kommer att behöva använda på annat. En majoritet av nämnden ansåg dock att beslutet var korrekt varav det nu gick vidare till att ålägga staden administrativt tvång för att få bygget framåt. Jag respekterar såklart det beslutet.
Det är beklagligt att stadens egna tjänstemän inte har lyckats hantera denna fråga genom tydlig och intern kommunikation mellan berörda avdelningar. I stället har ärendet landat hos nämnden, som nu fått reda ut det hela (nämnden är självklart alltid i sista hand det beslutande organet). Det vore rimligt att förvänta sig att ärenden som går till nämnden redan har utretts grundligt och att de beredande avdelningarna har samverkat effektivt.
Tyvärr är detta inte första gången som lokaltjänsterna och dess ledning visar bristande noggrannhet och missar viktiga detaljer i hanteringen av sina byggprojekt. Detta problem skulle inte ha uppstått om man varit mer noggrann i ansökningsskedet. Det är då förståeligt att detta skapa en hel del irritationsmoment för byggnadstillsynen. Jag anser därför att det finns skäl att se över hur lokaltjänsterna verksamhet fungerar och hur samarbetet med andra avdelningar kan förbättras. God intern kommunikation är en grundförutsättning för en smidig och rättssäker beslutsprocess, och det är något som borde tas på allvar.
Jag hoppas att staden tar till sig denna kritik och ser över sina rutiner, så att vi i framtiden kan undvika onödiga missförstånd och ineffektiva processer. Det gynnar såväl tjänstemän, beslutsfattare som dem som söker bygglov.
Elin Andersson
Medlem av Tillstånd- och tillsynsnämnde i Borgå SFP
Commenti